Algemene voorwaarden JR Productions
Laatste update; september 2024, Aalten
Inleiding
Voorwaarden
We gaan voor je aan de slag. En daar zijn we bijzonder blij mee! Maar daar horen een paar afspraken bij. Wat gaan we maken, wat krijgen we daarvoor terug en wie is waarvoor verantwoordelijk? Dat hebben we vastgelegd in onze algemene voorwaarden. We raden je aan ze even door te lezen, maar om het overzichtelijk te houden hebben we ze hieronder kort samengevat.
Kort maar krachtig
We spreken af wat we voor je gaan doen, wanneer het af is en welk bedrag je uiteindelijk op je factuur vindt. Die afspraak gaan we beide mee akkoord en vanaf dan kun je vertrouwen op onze volledige inzet voor een perfect eindresultaat! Gaat er onderweg iets niet zoals gepland of volgens afspraak, dan spreken we dat naar elkaar uit en zoeken we naar een oplossing. We nemen elke opdracht serieus en verwachten ook van jou dat je zorgvuldig omgaat met ons werk. Wil je zelf zaken (door)ontwikkelen, overleg het dan. Dat houdt ons scherp en onze communicatie sterk.
Toepasselijkheid
Hoewel we bij JR Productions werken op basis van vertrouwen en een vleugje Achterhoekse nuchterheid, hebben we toch een aantal richtlijnen opgesteld die beschrijven hoe wij werken. Deze richtlijnen gelden voor alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van/met JR Productions tot het verrichten van diensten en het leveren van zaken. Offertes zijn altijd vrijblijvend en hebben geldigheidstermijn van 30 dagen. Hierna vervalt de aanbieding, tenzij anders (schriftelijk) overeen gekomen.
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
JR Productions
De eenmanszaak genaamd JR Productions, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 72902418;
Offerte
Alle aanbiedingen en/of prijslijsten van JR Productions aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
Overeenkomst
De overeenkomst van opdracht tussen JR Productions en opdrachtgever;
Opdracht
De dienst of het product dat door JR Productions geleverd zal worden;
Opdrachtgever
De (rechts)persoon of personen waarmee JR Productions de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
Annuleren
Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst;
Schriftelijk
Elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever;
Gebruik
Verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912; 9 Aw.: Auteurswet 1912; en 10 Werk(en): een foto of een videoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers, gemaakt door JR Productions.
Artikel 2 – Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen JR Productions en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor JR Productions slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 – Aanbod en offerte
JR Productions doet een aanbod in de vorm van een offerte.
Een offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk in de offerte aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen na de datum van verzending van de offerte door JR Productions.
Prijsopgaven in offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. JR Productions zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Aan een offerte zelf zijn geen kosten verbonden.
In de offerte wordt de opdracht kort omschreven: tekeningsbevoegd bedrijf/opdrachtgever, doel van de opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng opdrachtgever, eventueel uiterste oplevertermijn.
Een offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten. Deze blijven eigendom van JR Productions en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162 Burgerlijk Wetboek.
Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste offerte die derhalve leiden tot een nieuwe offerte worden extra kosten in rekening gebracht (zie art. 6).
De prijzen in de offertes zijn exclusief BTW.
Artikel 4 – Aanvaarding van het aanbod
Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk, bij voorkeur via email, te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of die indruk wekt, dat JR Productions werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
JR Productions behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor JR Productions onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. JR Productions is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
JR Productions zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin JR Productions gebruikelijk werkt.
JR Productions spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor JR Productions zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
De opdrachtgever zal JR Productions steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten. Indien de voor de uitvoering van de opdracht benodigde informatie niet tijdig aan JR Productions is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft JR Productions het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen.
Video en fotografie zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de opdracht betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de door JR Productions gehanteerde stijl. JR Productions kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met JR Productions plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 6 – Tussentijdse wijziging van de opdracht
Er is sprake van een aanvullende opdracht wanneer een opdracht na het aanvaarden van de overeenkomst gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor JR Productions met zich brengt. In eerste instantie gaat dit op goed vertrouwen. Indien nodig zal voor deze aanvullende opdracht een aparte offerte worden gemaakt.
Veranderingen die in een al verstrekte opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd door JR Productions wordt overschreden. JR Productions is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de opdracht aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 7 – Oplevering
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door JR Productions opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal JR Productions pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.
Artikel 8 – Vergoeding en betalingsvoorwaarden
Indien aannemelijk is dat JR Productions hogere kosten heeft gemaakt en/of meer werk heeft verricht welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal JR Productions dit doorberekenen aan de opdrachtgever.
De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen prijzen.
In beginsel zal aan opdrachtgever bij het einde van de opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering geheel of in delen vooraf plaats.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Wanneer opdrachtgever, na afloop van de betalingstermijn, de factuur niet betaald heeft, ontvangt opdrachtgever herinneringen in de volgende volgorde:
- 5 dagen na verloop; eerste herinnering (zonder meerkosten)
- 5 dagen na eerste herinnering; tweede herinnering (incl. 10% rente + administratiekosten)
- 5 dagen na tweede herinnering; derde herinnering (incl. melding opstarten incasso-procedure)
Artikel 9 – Vroegtijdig annuleren van de opdracht
Wanneer opdrachtgever besluit de overeenkomst, en dus het te produceren/geproduceerde product, vroegtijdig te annuleren, worden gemaakte kosten en/of uren, zoals beschreven in overeenkomst, voor 100% in rekening gebracht. Kosten en/of uren die nog niet gemaakt zijn worden niet in rekening gebracht.
Artikel 10 – Opschorting en annulering
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan JR Productions, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. JR Productions aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is JR Productions gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
Bij annuleringen van opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen is twee weken (14 dagen, 10 werkdagen) voor de geplande eerste werkzaamheden door JR Productions, wordt geen vergoeding in rekening gebracht.
Bij annuleringen één week (7 dagen, 5 werkdagen) of korter voor de geplande eerste werkzaamheden door JR Productions, heeft zij recht op een vergoeding van minimaal 25% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Indien voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 24 uur voor aanvang van die werkzaamheden door of vanwege de opdrachtgever worden doorgeschoven heeft JR Productions recht op een vergoeding van minimaal 75% van het geoffreerde bedrag.
Als er reeds werkzaamheden zijn verricht (zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen i.v.m. de opdracht) brengt JR Productions daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds besteedde kosten en/of uren in relatie tot totaal aantal geprognotiseerde kosten.
Artikel 11 – Overmacht
Soms is er sprake van overmacht, door bijvoorbeeld ziekte of specifieke privé-omstandigheden. Dat ontslaat JR Productions van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of van haar leveringsplicht, zonder dat de opdrachtgever enig recht op vergoeding van kosten of schaden kan doen gelden.
Natuurlijk zal JR Productions de opdrachtgever meteen op de hoogte stellen en in alle redelijkheid alles in het werk stellen om in dat geval vervangers te regelen van vergelijkbare professionaliteit. De opdrachtgever heeft de verplichting om van JR Productions, indien een deel van de opdracht reeds wel is uitgevoerd, het uitgevoerde deel van de opdracht af te nemen en te betalen, tenzij het uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid en vrijwaring
JR Productions aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade het gevolg is van opzet of ernstige nalatigheid van haar kant.
JR Productions is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar geleverd zijn.
Indien JR Productions geen beroep op het voorgaande toekomt, geldt dat zij jegens de opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag.
Voor elke door JR Productions aanvaarde opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting. JR Productions kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
De opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de opdracht binnen twee weken na afronding van de opdracht schriftelijk bij JR Productions te kennen geven.
De opdrachtgever heeft de plicht de geleverde diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart
JR Productions tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van JR Productions.
Opdrachtgever vrijwaart JR Productions voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 13 – Auteursrecht
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij JR Productions.
Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het werk van JR Productions, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een werk nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij JR Productions blijven.
JR Productions geeft bij levering van werken in de zin van de Auteurswet toestemming voor het in de offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor hij volgens de opdracht werd gemaakt.
JR Productions houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, voor zover daarmee de opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te veronderstellen is dat de opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt (bijvoorbeeld bij Eventregistraties, interne vertrouwelijke beelden e.d.).
Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de overeenkomst voortvloeit.
Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de werken voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van JR Productions.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van JR Productions, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw. in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JR Productions.
Elk gebruik van een werk van JR Productions dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van JR Productions.
Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage, en publicatie zonder naamsvermelding.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van JR Productions, rekent zij drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van JR Productions.
Bij ingrijpende wijziging van het geleverde werk die niet de goedkeuring van JR Productions krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar werk verbieden. Opdrachtgever garandeert aan JR Productions dat geen intellectuele eigendomsrechten van derden zich verzetten tegen de uitvoering van de overeenkomst door JR Productions en dat de opdrachtgever volledige en onbeperkte toestemming heeft van alle rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal en door JR Productions vast te laten leggen op geluid, beeld of andere informatiedragers. Opdrachtgever zal JR Productions en alle aan haar gelieerde partijen volledig vrijwaren en schadeloos stellen voor iedere vordering wegens een inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van JR Productions.
Artikel 14 – Portretrecht
De opdrachtgever/geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan JR Productions om zijn/haar foto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij JR Productions schriftelijk bekend gemaakt te worden.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Artikel 15 – Geheimhouding
JR Productions verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de opdrachtgever die zij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoed dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de beëindiging van de opdracht.
Videobeelden en/of foto’s zelf of delen ervan kunnen door JR Productions gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de foto’s en/of video’s voor de opdrachtgever een exclusief karakter hebben zoals voor bijvoorbeeld bij eigen online (video)programma’s van de opdrachtgever of puur intern gebruik.
Artikel 16 – Wijziging van deze algemene voorwaarden
JR Productions behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door JR Productions aan de opdrachtgever medegedeeld.
Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel 17 – Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen JR Productions en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.